砂拉越华族文化协会于9月17日（星期日）在会所二楼会议室召开2023年常年会员代表大会，来自各省会员代表出席了会议。在该会2023年常年会员代表大会上，共提出3项提案，并获得通过。
呼吁华人商家，招牌勿省略中文名称
砂华族文化协会呼吁华人商家，在招牌上切勿省略中文名称，应珍惜和维护中文在商场及招牌上的使用。
该会认为，华人商店的招牌，传统都以中文为特点。然而，不可否认近期有些商家省略了中文的使用，这对于商场使用中文的传统恐形成不良影响。
该会于17日在常年会员代表大会通过上述提案，并同意通过报章宣导此事。
吁拨款资助民间文物馆
砂华族文化协会当天通过3项提案。第2项提案是呼吁华人代议士定期拨款，或争取政府特别拨款以资助民间文物馆的经营发展。
民间设立文物馆近年来数量有所增加，然而文物馆维护成本相当高。如果能够得到华人代议士的帮助，争取更多资金，将有助于减轻民间文物馆的财务压力。砂华族文化协会通过报章做出呼吁。
保护地方华人古迹
第3项提案是，华社应当重视保护具历史价值的地方华人古迹，包括历史建筑、碑记和其他纪念物。这是基于古迹是华人早年在地方开拓的重要历史见证。然而，由于各种因素，一些地方华人古迹过去并未得到妥善保存，终致消失，因此未来宜更关注这方面的工作。
该会将通过报章宣传，同时加强搜集相关史料，以备需要时参考。
筹办新楼启用暨庆祝宴
华族文化协会成立以会长刘伯举为大会主席，署理会长许益品为筹委会主席的筹委会，积极筹备会所新楼启用礼暨庆祝晚宴。
砂华族文化协会于17日召开2023年常年会员代表大会后，即召开理事会议。在理事会议上，理事们也谈及会所扩建虽已完成，但仍有后续工作需跟进，且经费尚不足的问题。
理事会即席同意成立筹委会，展开新楼启用礼暨庆祝晚宴筹备工作。
2023年常年会员代表大会上，执行主任蔡增聪报告，该会扩建于今年3月间基本竣工，惟因二、三楼隔间工作出现拖延。为此，原订空间规划使用，只能在隔间工作完成后才能进行，后续工作繁多，包括各个收藏及研究室的设立，这项工作主要由行政处负责推行。
新楼空间规划方面，2楼将设研究室（小间）、建淳教授捐献文献特藏室（小间）、刘子政资料室、田英成藏书室、旧报章资料室、综合文库。综合文库将收藏不同捐献者的书刊，由于捐赠数量不足以占有一室，所以综合收藏于一室。
新楼3楼将设林子明文化馆藏书库、综合文库3间、研究室（小间）、砂华写作人手稿资料室。底楼旧、新空间如何使用，目前未有具体规划。
旧楼2楼将做部分改善，包括档案室及工作间（原刘子政资料室搬至新楼后，重新设置）；文协出版品及其他书刊存库（现陈仁华室）；旧楼2楼办公室部分墙面，将设计用以展示该会出版品、活动资讯及文协简介。原研究室（常青室）将稍为扩大，把原有小型档案室归入，并添购书架，以解决现有空间不足的状况。
上述各种设施的落实，亦需一笔经费。为此，砂华族文化协会目前仍在继续筹措扩建各项经费。
许益品：会所扩建完成 应被视为另一个起点
砂拉越华族文化协会署理会长许益品指出，会所扩建的完成，可以作为他们对历届文协同仁的一种致敬，但这并不代表他们的任务已经全部完成，相反它应该被看作是另一个起点，催促他们在已有的基础上继续前进。
他称，2023年即将结束，对于文协全体同仁来说，最令人高兴的事情莫过于该会会所扩建项目已经圆满完成。
他指出，虽然如此，接下来的工作仍然充满挑战，包括新楼空间的规划与设施的采购安置，这些看似简单的任务，实际上需要他们投入更多的努力。
许益品希望在第17届理事会届满之前，能够成功完成这些工作，并深信为了文协及华社文化事业的发展，能够参与这项重要工作应该是每位理事都感到自豪的事。
他续称，一位中国学者曾经这样写道，“砂华文协的成立是华人社会的一大盛事。它标志着砂拉越华人社团的发展进入了一个新时期，也说明了华人社团文化内涵的深化。”
他也表示，文协作为一个特殊的民间组织，其角色是很重要，它所肩负的任务除了填补砂华人社会过去在学术领域的不少空白，也对他们的历史文化资产维护及保存工作，产生积极的作用。
“我们的理事大多来自各个省份的华团，有些可能不一定完全熟悉文协的工作，但只要有一颗愿意奉献的心，我深信每个人都可以在各自擅长的领域上为本会作出贡献。”
许益品在该会召开的2023年常年会员代表大会上致词时，表示自1990年成立以来，文协能从最初在商会一间小办公室，发展成今天拥有一间规模不小的会所，并且成为华社所认可的一个重要的学术文化机构，必须感谢历届理事会、行政及工作委员会团队的集体努力付出。
砂拉越华族文化协会2023年常年会员代表大会进行中。
2023年文协常年会员代表大会上进行移交书籍仪式，由各省份的代表移交书籍予砂文协。左起为砂文协理事张光福、理事沈象文、泗里街省代表兼理事容天恩、文协财政江宗渺、文协署理会长许益品、民都鲁省代表兼理事苏秀虹、民都鲁省代表兼副财政甲必丹沈茂美、文协名誉会长本固鲁蔡雄基、美里省代表兼副会长许爱妮、文协秘书刘锦虎、加帛省代表兼副会长甲必丹叶忍福、文协副秘书长吴诰赐、执行主任蔡增聪、理事苏少萃、理事赖日新、理事沈官辉。
