文:洋平
剛畢業我就覓得一份媒體業的工作,對於報館的運作沒有概念,只知道這行業的上班時間有別於一般上班族。在報館上班的時間是從下午的三點至晚上半夜十二點,倘若遇上大選計票,就必須到凌晨兩點才能下班。在這行業裡我才知道編輯和記者的身份不一樣,早上是記者上班的時間,下午是編輯上班的時間,原因是因為很多活動都安排在早上,記者外出採訪後回來,大約三點就會陸陸續續的交稿。而編輯的工作則是發標題、改錯字、糾正文法及安排版位。接著由排版員接手進行排版,排好出來的版面,編輯需要在過目錯字、照片,最後交給總編輯才開始發版給印刷部進行印刷。
開始上班的我不曉得什麼叫發標題,原來是將新聞裡的重點作為標題,那時我的上司就教我如何標好的新聞題,而一篇新聞題不可以超過10個字,8個字是最好的標題字數。她指導我多看其他報館的新聞標題,並且把很棒的標題標出來做筆記,將來或許可以用到。編輯主要的工作是發標題、改錯字文法,但偶爾也會下手排版,於是上司也會著手叫我如何排版,使我在這領域受益匪淺。
當我離開媒體業轉去社團組織上班後,又是一項新的領域,慶幸的是在辦公室遇到了不勾心鬥角的同事們。由於進去我被安排收集資料製作一本特刊,不明白的地方,同事們也會指導我,不會像一些大公司的員工,會有所保留。因為我們負責的事項不一樣,但他們仍然會把自己所知道的訊息指導我,最後因為私人原因離職,在那段工作過程裡,遇到的人事物不像媒體業的那麼宮心計,讓我深受有情同一家的感覺。
現在的這一份工作完全和自己先前所接觸的大不相同,而最讓我吃力的地方就是需要和政府部門進行溝通。同時,必須填寫很多過去不曾接觸到的文件表格,而每一個政府部門裡的作業程序,每個人的做法也都不一樣。幸好的是遇到了一個願意將自己經驗傳授給我的貴人。她教我一些申請准證的作業程序,而且是一步一步的指導我填寫,她不會說下面那裡你就這樣寫就好了,她是抽出寶貴的時間坐在我的身旁,一步一步的指導我這一覽要填寫什麼資料,那一欄需要附上什麼資料等等。文件填寫完畢後,她會重新幫我過目我剛才是否有填漏或填錯的地方,過目完畢之後,就會教我怎麼進行提交,提交文件後所需要的文件排列,統統都不漏的教我。
當文件需要什麼資料的時候,她會逐個逐個列出來所需要的資料,而這些資料又是關於什麼的資料,也都耐心的一一給我解說,好讓我可以有一個完整又正確申請准證的程序概念,這是她多年累積下來的經驗,她都不吝於賜教,真的讓我在面對老闆發問的時候,我都可以做好應對。
在每一個行業裡,要遇上願意指導自己工作的前輩很不容易,我身邊做會計師的朋友跟我表示,他們開始上班的時候,都是靠自己去摸索,無法寄望前輩出手指導。因為很多人都想上位,擔心自己一旦出手指導,有朝一日會被對方迎頭趕上,所以就會抱著冷眼旁觀的態度對待新人。我真的很幸運在過去的職場裡,都遇到了貴人相助,很感激他們的無私指導,既然遇到願意指導我的人,我也必須將我所知道傳給人,如此才能讓自己不會成為一個忘恩負義的人!